A conciliação financeira é o processo de conferir se os valores que a empresa deveria receber correspondem ao que realmente entrou na conta. Isso significa verificar vendas, taxas cobradas, valores de frete, cancelamentos, estornos e possíveis retenções.
Nos marketplaces, esse processo é ainda mais importante, pois os repasses ocorrem de forma diferente em cada plataforma. Muitas vezes, há descontos automáticos, taxas variáveis e retenções temporárias, e sem um acompanhamento próximo, o vendedor pode acabar recebendo menos do que esperava.
Como funciona a conciliação financeira?
A conciliação envolve comparar os registros financeiros da empresa com os extratos bancários e relatórios dos marketplaces. Isso pode ser feito manualmente ou com ferramentas automatizadas. O processo inclui:
1️⃣ Coletar os dados de vendas – Acesse os relatórios dos marketplaces e veja quantas vendas foram feitas, qual o valor bruto e quais taxas foram aplicadas.
2️⃣ Verificar taxas e descontos – Confira as taxas fixas, taxas de comissão variáveis, valores de frete cobrados e eventuais retenções feitas pela plataforma.
3️⃣ Conferir os pagamentos recebidos – Compare os valores esperados com os valores efetivamente depositados na conta da empresa.
4️⃣ Identificar erros ou divergências – Se houver diferenças, entre em contato com o suporte do marketplace para esclarecer ou corrigir o problema.
5️⃣ Registrar e organizar os dados – Manter um controle claro dos recebimentos ajuda a prever o fluxo de caixa e tomar decisões mais seguras.
Como implementar a conciliação financeira em um pequeno negócio?
Se sua empresa está começando e ainda não tem um grande volume de vendas, você pode implementar a conciliação financeira de forma simples e eficiente.
1. Escolha um método de controle
📌 Use planilhas financeiras no Google Sheets ou Excel para registrar todas as vendas e recebimentos.
📌 Se quiser algo mais automatizado, utilize um sistema de gestão financeira que faça a conciliação automática.
2. Defina uma rotina de conferência
📆 Diariamente ou semanalmente, confira os valores das vendas e compare com os pagamentos recebidos. Quanto mais frequente for essa conferência, menor será o risco de erros acumulados.
3. Entenda as taxas dos marketplaces
📊 Saiba exatamente quais taxas fixas e variáveis são cobradas em cada plataforma para evitar surpresas nos repasses.
4. Acompanhe os extratos bancários
🏦 Sempre verifique se os valores depositados no banco correspondem aos valores informados pelos marketplaces.
5. Revise e ajuste preços conforme necessário
💰 Se perceber que as taxas estão impactando demais seus lucros, ajuste os preços dos produtos para manter a rentabilidade.
Por que a conciliação financeira é essencial para empresas pequenas?
✅ Evita perdas financeiras – Identifica pagamentos errados e evita prejuízos.
✅ Ajuda no planejamento financeiro – Permite prever entradas de dinheiro e organizar despesas.
✅ Dá mais segurança para crescer – Com um fluxo de caixa bem controlado, a empresa pode expandir com mais tranquilidade.
✅ Melhora a precificação – Permite calcular o preço dos produtos corretamente, considerando todas as taxas envolvidas.
Comece agora e tenha controle total sobre seu negócio!
Se sua empresa ainda não faz conciliação financeira, comece hoje mesmo! Com um simples controle de vendas e recebimentos, você evita erros, melhora seu lucro e garante um crescimento sustentável.
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